Hoy vamos a aprender a llevar el control de nuestros Ingresos y Egresos de la forma mas sencilla posible.
Solo necesitas tu cuenta de Google para hacerlo.
Aquí les muestro paso a paso. El resultado final es un simple acceso directo en su teléfono donde pueden ir registrando todos sus movimientos.
Paso 1. se van a google y buscan “google forms” y abren el que dice Google forms: Sign in
Paso 2. Les va a salir algo asií y crean un nuevo formulario en blanco
Les va a salir algo así:
Es muy fácil de usar, vas creando bloques con preguntas y los distintos tipos de respuestas que pueden ser opciones, listas desplegables, espacios para escribir.
Paso 3. Cambiar el Titulo a “Control de Ingresos y Egresos” y luego agregan una descripción breve, o su nombre.
Paso 4. Al primer bloque lo vamos a cambiar por una fecha, así que en donde dice “Varias Opciones” le dan click y buscan el calendario que dice fecha y el switch de Obligatorio lo encienden.
Paso 5. Crean un nuevo bloque dando click al + que se sea obligatorio de opciones. La pregunta es “Tipo”
Paso 6. Hacen otro bloque que sea para el importe, para eso seleccionamos que sea obligatorio y respuesta corta
Paso 7. hacemos un nuevo bloque para el campo de “cuenta” que se de opción múltiple y obligatorio, en mi ejemplo usare “Efectivo, Bancomer, Santander”
Paso 8
Hacemos un bloque para “notas relevantes” que no sea obligatorio y que sea de respuesta corta. Aqui es libre puede ser que escriban “sueldo, cafe, super, etc. etc.
Paso 9. se van a la parte superior donde dice Respuestas y le dan click
Paso 10. le dan click al cuadrito verde que dice “crear hoja de calculo”
Paso 11. Les sale esto y nombran el archivo. por ejemplo “Control de gastos Fabian”
cuando dan click en crear, abre una nueva pagina y sale el archivo
Esa la cierran y ya.
Paso 12. Le dan click en enviar
y se lo envian a ustedes mismos
Paso 13. toman su teléfono, y abren el mensaje, si no lo ven, busquen en el Spam, muchas se veces se va ahí.
Paso 14. El correo hay un link, simplemente lo abren. No respondan nada, solamente Guarden un acceso directo del link en su pantalla de home.
Listo. Ahora cada que recibas dinero o hagas un gasto, puedes sacar tu teléfono, “contestar la encuesta” y los datos se van a ir guardando automáticamente en el archivo que podrán consultar en su Google Drive en cualquier momento. En otro post les mostraré ideas de que hacer con ese archivo y como pueden sacarle provecho.
Hoy en dia todos traemos nuestros telefonos en todo momento, asi que es una manera muy sencilla de registras tus movimientos.
Llevar un registro es el primer paso para no tener problemas económicos.